Jak przygotować dobre wystąpienie
Znajomość zasad wystąpień publicznych przyda się każdemu z nas, bez względu na to jaki wykonuje zawód i jakie obejmuje stanowisko. A nuż przyjdzie nam wystąpić przed większą grupą osób lub omówić dany problem na biznesowym spotkaniu. Poniżej przedstawiamy, jak należy się zachować w takiej sytuacji.
Po pierwsze trzeba dokładnie zastanowić się nad tym, o czym będziemy mówić i kim będą nasi słuchacze. Treść naszego przekazu musi być dostosowana do odbiorców. Inne słownictwo należy dobrać w sytuacji, gdybędą to osoby naszej z branży lub specjaliści w danej dziedzinie. Wtedy używanie fachowej terminologii jest jak najbardziej wskazane. Inaczej będzie w przypadku, gdy przemawiamy do osób, które nigdy wcześniej nie spotkały się z omawianą przez nas tematyką. Wtedy powinniśmy pomyśleć o tym, aby język jakim się posługujemy był dla wszystkich zrozumiały, a poszczególne kwestie możemy opisać za pomocą obrazowych przykładów. Najlepiej od początku przejść do sedna sprawy. Badania wykazują, że widzowie najlepiej zapamiętują te informacje, które są przedstawiane na początku i na końcu przekazu. W fachowej terminologii medialnej jest to nazywane efektem pierwszeństwa i efektem świeżości. Dlatego warto na samym wstępie powiedzieć rzeczy najważniejsze i na samym końcu wystąpienia je podsumować. Nigdy nie powinniśmy uczyć się tekstu przemówienia na pamięć. Zawsze może zdarzyć się tak, że zapomnimy jakiegoś konkretnego słowa, co później zaburzy nam cały schemat wypowiedzi i wtedy trudno będzie zacząć od początku. Poza tym, słuchacze mogą zorientować się, że sposób w jaki mówimy jest nienaturalny, i że posługujemy się wyuczonymi kwestiami. Najlepiej więc będzie przygotować sobie w punktach listę spraw, o których chcemy powiedzieć, mieć ją przy sobie i czasem rzucić na nią okiem, po to by sprawdzić czy zrealizowaliśmy cały plan. Jeżeli nie mamy jeszcze doświadczenia, a wystąpienia publiczne są dla nas nowym wyzwaniem, możemy kilkukrotnie przećwiczyć przemówienie przed lustrem lub przed kimś z rodziny czy znajomymi. Pomoże nam to określić ile będzie trwało nasze przemówienie i w jakim czasie powinniśmy się zmieścić. Jeśli już wyjdziemy na środek Sali, pamiętajmy, by utrzymywać kontakt wzrokowy z naszymi słuchaczami. Koniecznie też trzeba kontrolować nasze ruchy i ograniczyć niepotrzebną gestykulację. Jeżeli nie możemy opanowaćnaszych odruchów, co w przypadku osób, które dopiero zaczynają jest częstym zjawiskiem, możemy trzymać w rękach np. elegancki długopis, co pomoże nam zająć czymś ręce. Stosując się do opisanych wyżej wskazówek możemy śmiało wystąpić przed każdą publicznością.
